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Alle an der Schule haben die Möglichkeit, für den persönlichen oder schulischen Gebrauch eine kostenlose Version von Microsoft Office 365 zu beziehen. Diese beinhaltet weit verbreitete Office-Programme wie Word, Excel oder PowerPoint, aber auch 1 Terabyte an Cloud-Speicherplatz, eine Schul-E-Mail-Adresse und die Plattform Microsoft Teams.
Office 365 kann im Web-Browser benutzt werden und lokal installiert werden. Die lokale Installation besitzt – Stand 2020 – weitaus mehr Funktionen, und steht für Windows sowie macOS zur Verfügung.
Damit Schüler Office beziehen können, ist es aus Datenschutzgründen notwendig, der Weiterleitung des eigenen Namens und der Schülerkennzahl an Microsoft zuzustimmen. Weitere Daten, insbesondere Noten oder Klassenbuchdaten, werden nicht an Microsoft weitergegeben.
Schüler ab 14 Jahren können der Weiterleitung des Namens an Microsoft persönlich zustimmen, alle anderen benötigen eine Zustimmung des Erziehungsberechtigten.
Zur Zustimmungserklärung reicht eine E-Mail an it@billroth73.at aus. Bitte den Benutzernamen aus der Schule, den Namen sowie die Klasse angeben. Für Erstklässler bitte den ersten Elternabend abwarten, bevor eine E-Mail an die angegebene Adresse verschickt wird.
Sobald der Office-Zugang eingerichtet wurde, kann man sich unter https://office.com mit der Schul-E-Mail-Adresse anmelden:
mamuste04@schueler.billroth73.at
mamuste04@billroth73.at
Dabei steht mamuste04
für den Benutzernamen, mit dem man sich an den Schul-PCs anmeldet. Das Passwort für Office entspricht dem von den Schul-PCs.
Office kann auf bis zu fünf Geräten installiert werden. Informationen zum Herunterladen und Installieren finden sich bei Microsoft.
Ich habe bereits einen privaten/beruflichen Office-Account. Benötige ich dennoch einen Schul-Office-Account?
Ja, denn nur über den Schul-Office-Account ist der Zugriff auf Schul-E-Mails, die Cloud und Microsoft Teams möglich.