Der Canon-Drucker im Kopierkammerl ermöglicht das Drucken, aber auch das Kopieren und Scannen von Dokumenten. Fürs Drucken ist ein eigener Zugang notwendig, der im Sekretariat ausgestellt werden kann. Mit 70/65 Druckseiten pro Minute ist er der schnellste Farbdrucker im Haus. Das Gerät bietet im Gegensatz zum Konika Minolta aber nicht die Funktion, Seiten automatisch zu lochen/heften.

In Word/Excel/… zunächst wie gewohnt die Druckfunktion aufrufen. Dort muss als Drucker „Canon ir ADV C7570i II“ ausgewählt werden.

Anschließend darunter auf Druckereigenschaften gehen.

Bei der Ausgabemethode muss „Speichern“ ausgewählt sein.

Anschließend neben der Auswahlbox, in der jetzt „Speichern“ stehen sollte, auf „Details(3)…“ klicken. Im neuen Fenster muss unter „Mailboxen“ die persönliche Mailbox ausgewählt werden. Wird in der Liste nichts angezeigt, bitte auf den Button „Mailbox-Informationen abrufen“ klicken.

Danach das Mailbox-Fenster durch Klicken auf „OK“ schließen. Ebenso das Fenster mit den Druckereigenschaften. Klickt man jetzt in Word/Excel/… auf „Drucken“, so öffnet sich ein Fenster für die Passworteingabe. Es muss dort der Name der Mailbox (vierstellige Ziffer) sowie die eigene PIN eingegeben werden. Klickt man danach auf „OK“, kann das Dokument am Drucker gedruckt werden.

Am Gerät selbst wird zunächst folgender Startbildschirm angezeigt. Zum Drucken muss auf diesem auf „Zugang zu gesp. Dateien“ ausgewählt werden.

Anschließend auf „Mailbox“ klicken.

Im letzten Fenster müssen die zu druckenden Dateien durch Antippen ausgewählt werden. Zum Schluss auf „Druck“ rechts unten klicken.

Es ist ebenfalls möglich, Dateien über einen an den Canon-Drucker angeschlossenen USB-Stick zu drucken. Die Datei muss sich dazu im PDF-Format befinden (eine Anleitung zum Speichern als PDF findet sich etwa bei Microsoft).

Am Drucker muss der USB-Stick zunächst angesteckt werden. Anschließend muss, wie zuvor, die Funktion „Zugang zu gesp. Daten“ ausgewählt werden. Auf der darauf folgenden Seite muss nun „Speichermedium“ ausgewählt werden. In einer Liste erscheinen dann alle Dateien auf dem USB-Stick, aus denen die zu druckende Datei ausgewählt werden muss.

Der Canon-Drucker bietet die Möglichkeit, Dokumente zu scannen und auf einem USB-Stick zu speichern, beziehungsweise sie via E-Mail zu versenden. Umfangreichere Dokumente (> 10 Seiten) sollten wegen der größeren Datenmengen auf einem USB-Stick gespeichert werden - via E-Mail zugesendete Dateien können nur ein paar Megabyte groß sein.

Je nach Ziel des Scans muss auf dem Startbildschirm eine der folgenden Funktionen aufgerufen werden.

• Für das Scannen auf einen USB-Stick muss „Scannen und Speichern“ ausgewählt werden.
• Für das Scannen via E-Mail muss „Scannen und Senden“ gewählt werden.